Il modulo di base consente di amministrare tutti i dati anagrafici come conti, controparti, utenti e molto altro. Costituisce quindi la base per tutti gli altri moduli magnet™ e consente anche lo scambio di dati tra i diversi moduli. Consente inoltre di configurare le impostazioni rilevanti per la sicurezza, che verranno spiegate in dettaglio nella prossima sezione.
La conformità si basa essenzialmente sulla separazione delle funzioni e sul monitoraggio dei processi. Esistono requisiti legali per la due diligence. Tra le altre cose, un’azienda deve conoscere in ogni momento la propria situazione finanziaria e patrimoniale. La separazione delle funzioni significa che chi opera non può elaborare, contabilizzare e valutare queste transazioni. E ovviamente viceversa.
I processi critici per la sicurezza in magnet™ soddisfano gli standard più elevati e sono suddivisi in tre aree:
Gestione degli utenti:
Include, ad esempio, autorizzazioni basate sui ruoli per azienda e un regolamento di firma con limiti di importo.
Principio dei “4 occhi”:
Tutte le modifiche nell’amministrazione del sistema e degli utenti del magnet™ sono soggette al “principio del doppio controllo”.
Amministrazione del sistema:
In questa sezione vengono definiti i processi critici per la sicurezza, ad es: