Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Personendaten sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten erfolgt in Konformität mit den gesetzlichen Vorschriften (totalrevidiertes Bundesgesetz über den Datenschutz, in Kraft seit 1. September 2023).
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes ist die Softcash AG, Chaltenbodenstrasse 16, 8834 Schindellegi Schweiz (nachfolgend “wir”/”softcash” genannt).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und welche Rechte Ihnen zustehen.
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Sämtliche von uns erhobenen Personendaten dienen dem Zweck der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen und die Erhebung und Bearbeitung erfolgt daher nur im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen.
Die von uns erhobenen Daten umfassen einerseits Ihre und andererseits alle in Zusammenhang und im Rahmen einer Kontaktnahme, Anfrage oder Auftrags von Ihnen eingereichten Unterlagen.
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Wenn Sie sich über unser Bewerbungsportal für eine Stelle bewerben, erheben wir die im Zeitpunkt der Eingabe im Bewerbungsportal angegebenen Informationen und Unterlagen. Die Bearbeitung Ihrer über das Bewerbungsportal übermittelten Personendaten verwenden wir ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. In diesem Rahmen werden alle Daten zu Ihrer Person, welche Sie mit Ihrer Bewerbung einreichen, von uns in der gespeichert. Davon betroffen sind namentlich Ihre Personalien, Ihre Korrespondenzdaten, Ihr Motivationsschreiben, Ihr Lebenslauf, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zukommen lassen (nachfolgend gemeinsam „Bewerbungsunterlagen“). Geben Sie Referenzpersonen an, so sind wir berechtigt, sich bei diesen über Ihre frühere Arbeitstätigkeit zu erkundigen. Bewerben Sie sich für eine Position/Funktion in einem Bereich, der ein erhöhtes Vertrauen in den/die Stelleninhaber(in) erfordern (z.B. Kaderpositionen, Funktionen im Sicherheitsbereich), sind wir zudem berechtigt, Bonitätsauskünfte (Betreibungsregisterauszug) oder Auskünfte über etwaige Vorstrafen über Sie einzuholen bzw. zu verlangen (Strafregisterauszug).
Besonders schützenswerte Personendaten (z.B. Daten betr. Gesundheitszustand oder Religionszugehörigkeit) werden nur bearbeitet, wenn dies für den Bewerbungsprozess unerlässlich ist. Der Zugriff auf solche Daten ist strikt beschränkt und wird nur denjenigen Personen innerhalb von softcash gewährt, die im Rahmen ihrer Tätigkeit auf deren Bearbeitung angewiesen sind.
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Wir erheben, bearbeiten und speichern Personendaten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften oder wenn Sie uns Ihre weitergehende Einwilligung zu solchen Tätigkeiten gegeben haben. Wir erfassen, bearbeiten und speichern Personendaten nur für den Ihnen erkennbaren Zweck oder soweit wir gesetzlich dazu berechtigt sind und gehen bei unseren Bearbeitungstätigkeiten nicht über diese Berechtigung hinaus. Mit geeigneten periodischen Massnahmen halten wir Ihre Personendaten auf dem aktuellen Stand, sofern dies für unsere Tätigkeit notwendig ist.
Wir speichern und bearbeiten Ihre Daten auf unseren Servern sowie im EU/EWR – Raum.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben; vorbehalten sind die Weitergabe nach Einholen einer Einwilligung bei Ihnen oder gestützt auf eine gesetzliche Grundlage aber in jedem Fall nur insoweit es für die Bearbeitung Ihres Falles notwendig ist.
Wir setzen zudem für gewisse Datenbearbeitungen Auftragsverarbeiter ein. Wir stellen vertraglich wie auch in organisatorischer und technischer Hinsicht sicher, dass diese Ihre Personendaten stets strikt nach unserer Weisung, zweckgebunden und unter Anwendung höchster Vertraulichkeits- und Sicherheitsmassnahmen bearbeiten.
Wir speichern Ihre Personendaten so lange wie es für den Zweck der Bearbeitung notwendig ist. , es sei denn es besteht eine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder softcash kann ein überwiegendes Interesse an einer längeren Aufbewahrung geltend machen.
In enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Provider und weiteren Auftragsverarbeitern setzen wir geeignete technischer und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischen Entwicklung angepasst.
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Datenschutzerklärung Softcash AG – 08.10.2023